Status sali na żywo
Wolna, wstępnie zajęta, zajęta lub niedostępna — z kolorem dla panelu i tekstami typu „Wolna do 14:00” czy „Za 10 min spotkanie”.
RTI · Microsoft 365 · Driver
O365-Rooms
Rezerwacja sal Microsoft 365 na panelach RTI — i pełne sterowanie salą na tym samym ekranie.
Czym jest O365-Rooms
O365-Rooms to sterownik dla procesorów RTI XP, który łączy panele dotykowe RTI bezpośrednio z kalendarzami sal w Microsoft 365. Panel przy drzwiach pokazuje, czy sala jest wolna, kto ją zajmuje i kiedy zaczyna się następne spotkanie — a użytkownik rezerwuje, przedłuża lub zwalnia salę jednym dotknięciem i swoim PIN-em.
Procesor sam łączy się z Microsoft Graph przez HTTPS — bez serwera pośredniczącego, bez chmury firm trzecich i bez licencji na sale. Rezerwacje z panelu od razu trafiają do kalendarza sali w Outlooku.
16
sal na jeden procesor
0
serwerów pośredniczących
PIN
przy każdej rezerwacji
Jeden panel: kalendarz, światło, projektor
Interfejs projektujesz dowolnie w RTI Integration Designer — rezerwacja sali to tylko jedna z warstw tego samego ekranu.
Typowe panele rezerwacyjne potrafią jedno: pokazać kalendarz. Z O365-Rooms ten sam panel RTI, który steruje oświetleniem, roletami, ekranem, projektorem i dźwiękiem, jest też panelem rezerwacji sali. Jedno urządzenie przy drzwiach lub na stole, jeden spójny interfejs.
Sterownik wysyła zdarzenia, które uruchamiają makra RTI — sala sama przygotowuje się na spotkanie i wyłącza, gdy się zwolni.
Meeting Soon
Kilka minut przed spotkaniem: światło na scenę powitalną, ekran i projektor startują.
Meeting Started
Spotkanie trwa: scena „Prezentacja”, rolety w dół, źródło na ekran.
Room Freed
Sala wolna: AV i oświetlenie wyłączają się same — oszczędność energii bez pamiętania o wyłączniku.
Booked from Panel
Rezerwacja z panelu: potwierdzenie na ekranie, opcjonalnie sygnał dźwiękowy lub zmiana koloru podświetlenia.
Funkcje
Wszystko, czego potrzeba przy drzwiach sali konferencyjnej.
Harmonogram i siatka 7 dni
Bieżące i następne spotkanie, agenda dnia i siatka slotów na 7 dni do przodu. Spotkania prywatne pozostają prywatne.
Rezerwacja z panelu
Szybko: 15, 30, 60 minut lub do następnego spotkania — albo dowolny termin wybrany na siatce.
Przedłuż, zakończ, anuluj
Przedłużenie o 15 lub 30 minut, zakończenie przed czasem, które od razu zwalnia salę, i anulowanie rezerwacji.
Użytkownicy z PIN-em
Do 50 użytkowników, każdy z własnym PIN-em. Po trzech błędnych próbach klawiatura blokuje się na 60 sekund.
PL / EN i własne teksty
Komunikaty po polsku lub angielsku, a każdy tekst widoczny na panelu można zastąpić własnym.
Jak to działa
Trzy kroki od skrzynki sali w Microsoft 365 do działającego panelu.
-
1
Microsoft 365
Administrator tworzy skrzynki sal i rejestruje aplikację w Entra ID — ok. 15 minut w przeglądarce, według dołączonej instrukcji.
-
2
Integration Designer
Integrator wpisuje identyfikatory, adresy sal i PIN-y użytkowników, a potem projektuje stronę panelu razem ze sterowaniem salą.
-
3
Panel w sali
Panel pokazuje kalendarz, rezerwuje salę i nią steruje. Kalendarze odświeżają się co 60 sekund, a rezerwacja z panelu jest widoczna od razu.
Każdy zapis jest sprawdzany: przed rezerwacją sterownik jeszcze raz czyta kalendarz, a po niej potwierdza, że rezerwacja naprawdę jest w Microsoft 365. Tej samej rezerwacji nigdy nie wysyła dwa razy na ślepo.
Wymagania
Co musi być na miejscu, zanim panel zacznie rezerwować sale.
- Procesor RTI XP z silnikiem skryptów w wersji 20 lub nowszej (sprawdzony na XP-6s)
- RTI Integration Designer
- Microsoft 365 / Exchange Online ze skrzynkami sal — sale nie wymagają licencji
- Aplikacja w Microsoft Entra ID z uprawnieniem
Calendars.ReadWrite, opcjonalnie zawężonym tylko do sal - Dostęp procesora do internetu (HTTPS) i poprawny czas (NTP)
- Do 16 sal i 50 użytkowników z PIN-em na jeden sterownik
- Licencja na adres MAC procesora; bez klucza sterownik działa 2 godziny po każdym starcie — wystarczy do testu
Kontakt
Przemysław Jara
SystemAV
Szramka 13
42-700 Lubliniec
+48 669 989 796
systemav.pl